Call Anytime 24/7
Mail Us For Support
Office Address
259 HGS, Hotland, USA
Now Hiring: Are you a driven and motivated 1st Line IT Support Engineer?
Office Hours: 08:00am-6:00pm
Now Hiring: Are you a driven and motivated 1st Line IT Support Engineer?
Office Hours: 08:00am-6:00pm
تصور کنید یک فروشگاه آنلاین دارید و هر روز تعداد زیادی سفارش از مشتریان خود دریافت می‌کنید. حالا باید تمام این محصولات را بسته‌بندی کنید و برای ارسال به دست مشتری، روی هر بسته برچسبی بزنید که شامل اطلاعات سفارش، آدرس مشتری و مشخصات محصول باشد.
اینجاست که اهمیت فاکتور و لیبل پستی برای کسب‌وکارهای آنلاین مشخص می‌شود. بسیاری از فروشگاه‌ها به جای اینکه اطلاعات را به صورت دستی روی بسته‌ها بنویسند، از فاکتورهای رسمی استفاده می‌کنند که علاوه بر سرعت و دقت بیشتر، حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسد.
فاکتور مثل یک راهنما، همه‌ی جزئیات لازم درباره سفارش را به شما و مشتریانتان ارائه می‌دهد. با چسباندن این فاکتور روی جعبه‌ی پستی، نه تنها مطمئن می‌شوید که اطلاعات به درستی به دست شرکت پستی و مشتری رسیده است، بلکه برند شما نیز در ذهن مشتری با نظم و دقت بیشتری حک می‌شود.
فاکتورلند یک پلتفرم کامل و کاربردی است که برای فروشگاه‌های آنلاین طراحی شده است تا فرایند ساخت فاکتور و برچسب‌های پستی را به ساده‌ترین شکل ممکن انجام دهند.
فاکتورلند به شما این امکان را می‌دهد که بدون نیاز به صرف زمان طولانی، لیبل‌های پستی و فاکتورها را برای سفارش‌های مشتریانتان ایجاد و دانلود کنید. این پلتفرم به صورت اپلیکیشن موبایل برای کاربران اندروید، وب‌اپلیکیشن برای کاربران آیفون و حتی به عنوان ربات تلگرام در دسترس است.
تمام مرسوله‌هایی که از طریق پست ارسال می‌شوند، طبق قانون باید دارای برچسب یا لیبل پستی باشند که اطلاعات فرستنده و گیرنده روی آن درج شده است.
در غیر این صورت، بسته‌ها در اداره پست پذیرفته نخواهند شد. اما مشکل اصلی بسیاری از فروشگاه‌ها این است که باید این اطلاعات را به صورت دستی و برای هر سفارش وارد کنند؛ فرایندی که بسیار زمان‌بر و طاقت‌فرسا است.
به خصوص در مواقعی که حجم سفارشات افزایش پیدا می‌کند، مانند زمان برگزاری کمپین‌ها یا جشنواره‌های فروش، وارد کردن دستی اطلاعات ممکن است چند روز کاری زمان ببرد یا فروشگاه‌ها مجبور به استخدام نیروی اضافی شوند، که این امر هزینه‌ها را افزایش می‌دهد.
فاکتورلند با بهره‌گیری از هوش مصنوعی، فرایند ایجاد لیبل‌های پستی و فاکتورها را بسیار آسان کرده است. تنها کافی است اطلاعات سفارش خود را وارد کنید یا آن‌ها را از جایی کپی و در فاکتورلند پیست کنید. این پلتفرم به سرعت اطلاعات نام، آدرس، شماره تماس و کدپستی را از داده‌های شما استخراج کرده و به شما نمایش می‌دهد. در صورت نیاز، می‌توانید با کلیک بر روی دکمه پردازش مجدد، هوش مصنوعی را وادار کنید تا اطلاعات را مجدداً بررسی کند یا آن‌ها را به صورت دستی اصلاح کنید.
پس از تایید اطلاعات، فاکتورلند برای شما یک لیبل پستی آماده می‌کند که شامل اطلاعات کامل سفارش است. این لیبل را می‌توانید در قالب PDF یا تصویر دانلود کرده و آن را چاپ کنید تا بر روی بسته‌های پستی خود بچسبانید. همچنین اگر می‌خواهید فاکتور رسمی هم برای هر سفارش ایجاد کنید، کافی است نام محصول، قیمت و تعداد آن را وارد کنید تا فاکتور نیز در کنار لیبل آماده شود.
برخی از فروشگاه‌ها فاکتور را داخل بسته قرار می‌دهند، در حالی که برخی دیگر آن را روی جعبه محصول می‌چسبانند. فاکتورلند به شما این امکان را می‌دهد که هر دو گزینه را با چند کلیک ساده در دسترس داشته باشید.
“جناب احمدرضا حسینی، سفارش شما ثبت شد. با تشکر از اعتماد شما، فروشگاه دیجی استار.”
این ویژگی به ویژه برای فروشگاه‌هایی که وب‌سایت ندارند و به دنبال یک راه ساده برای برقراری ارتباط با مشتریان خود هستند، بسیار مفید است.
یکی از دغدغه‌های اصلی فروشگاه‌ها، حفاظت از اطلاعات مشتریان است. فاکتورلند با داشتن نماد اعتماد الکترونیک تضمین می‌کند که اطلاعات کاربران به صورت امن ذخیره و پردازش می‌شود. علاوه بر این، شما می‌توانید هر زمان که بخواهید اطلاعات مربوط به فروشگاه خود یا مشتریانتان را به صورت دائم حذف کنید.
فاکتورلند برای تمام فروشگاه‌های آنلاین، چه آن‌هایی که در وب‌سایت فعالیت می‌کنند و چه آن‌هایی که در اینستاگرام یا سایر پلتفرم‌های اجتماعی فعالیت دارند، طراحی شده است. برای استفاده از فاکتورلند کافی است:
برای دانلود فاکتورلند می‌توانید از یکی از سه روش زیر استفاده کنید:
برای دانلود و استفاده از برنامه ی فاکتورلند روی گزینه ی مورد نظر بزنید:
در اینجا ۱۰ نکته کلیدی درباره اهمیت و مزایای استفاده از فاکتور برای مرسوله‌های پستی که فروشگاه‌های آنلاین به آن نیاز دارند، آورده شده است:
در اینجا ۱۰ سوال و مشکل مهم که یک فروشگاه یا شرکت ممکن است هنگام ارسال محصولات و مدیریت سفارشات با آن مواجه شود و همچنین راهکارهای مرتبط با لیبل‌های پستی و صدور فاکتور را بیان می‌کنیم. این سوالات و چالش‌ها برای کسب‌وکارهای مختلف، از فروشگاه‌های اینستاگرامی تا شرکت‌های بزرگ مناسب است.
پاسخ: یکی از مشکلات رایج فروشگاه‌ها، زمان‌بر بودن بسته‌بندی و درج اطلاعات است. استفاده از پلتفرم‌هایی مانند فاکتورلند به شما این امکان را می‌دهد تا اطلاعات سفارشات خود را به‌صورت خودکار پردازش کنید و لیبل پستی و فاکتورهای آماده در اختیار داشته باشید. این کار علاوه بر کاهش زمان، دقت شما را نیز افزایش می‌دهد.
پاسخ: یکی از راه‌های کاهش هزینه‌ها، استفاده از ابزارهای خودکار مانند فاکتورلند است که نیازی به استخدام نیروی انسانی اضافی برای فرایند بسته‌بندی و ثبت اطلاعات ندارد. این ابزار به شما کمک می‌کند تا بدون نیاز به نیروی اضافی، به صورت خودکار اطلاعات لازم را برای هر مرسوله ثبت و برچسب‌ها و فاکتورهای مربوطه را آماده کنید.
پاسخ: در بسیاری از فروشگاه‌ها، اشتباهات انسانی هنگام وارد کردن اطلاعات سفارش‌ها رایج است. با استفاده از فاکتورلند و پردازش هوش مصنوعی، می‌توانید این مشکلات را کاهش دهید. فاکتورلند به شما این امکان را می‌دهد تا به‌صورت خودکار و دقیق آدرس‌ها و اطلاعات مشتریان را پردازش کرده و از اشتباهات رایج در درج اطلاعات جلوگیری کنید.
پاسخ: بله، با فاکتورلند می‌توانید انواع تم‌ها و طرح‌های مختلف برای لیبل‌های پستی و فاکتورها انتخاب کنید. همچنین می‌توانید این فایل‌ها را در سایز مناسب برای جعبه یا پاکت پستی خود دریافت کنید.
پاسخ: یکی از چالش‌های کسب‌وکارها دسترسی به اطلاعات سفارشات در همه جا و همه زمان‌هاست. فاکتورلند به عنوان یک پلتفرم آنلاین، به شما این امکان را می‌دهد که در هر لحظه و از هر مکانی، به سفارشات و فایل‌های مرتبط دسترسی داشته باشید و فرایند ارسال و بسته‌بندی را مدیریت کنید.
پاسخ: در فاکتورلند قابلیت ارسال پیامک به مشتریان نیز وجود دارد. شما می‌توانید با یک کلیک پیامکی با محتوای تشکر یا اطلاع‌رسانی وضعیت ارسال برای مشتریان ارسال کنید، بدون نیاز به پلتفرم‌های دیگر.
پاسخ: در مواقعی مانند جشنواره‌های فروش، حجم سفارشات به شدت افزایش می‌یابد و مدیریت آن‌ها چالش‌برانگیز است. با فاکتورلند می‌توانید اطلاعات تمامی سفارشات را به‌سرعت ثبت و لیبل‌ها و فاکتورها را به صورت دسته‌ای دریافت کنید. این ابزار به شما کمک می‌کند که بدون نیاز به نیروی اضافی، سفارشات را به موقع و با دقت ارسال کنید.
پاسخ: امنیت اطلاعات یکی از دغدغه‌های کسب‌وکارهای ایرانی است. فاکتورلند با داشتن نماد اعتماد الکترونیک و رعایت قوانین حریم خصوصی، به شما این امکان را می‌دهد تا اطلاعات مشتریان و فروشگاه خود را به صورت امن مدیریت کنید. همچنین می‌توانید اطلاعات فروشگاه و مشتریان را در هر زمان به‌طور دائم حذف کنید.
پاسخ: با فاکتورلند، می‌توانید به راحتی سفارشات ثبت شده را مدیریت کنید و از ارسال‌های تکراری یا اشتباه جلوگیری کنید. با استفاده از این ابزار، اطلاعات سفارشات به صورت منظم ثبت شده و شما می‌توانید تمامی جزئیات را پیش از ارسال بررسی کنید.
پاسخ: بله، صدور فاکتورهای دقیق و استفاده از لیبل‌های مرتب و منظم روی بسته‌های پستی، به مشتریان حس اعتماد و حرفه‌ای بودن می‌دهد. مشتریان با دریافت اطلاعات کامل درباره سفارش خود، از خرید راضی‌تر خواهند بود و این مسئله می‌تواند وفاداری آنان را نسبت به فروشگاه شما افزایش دهد.
برای دانلود و استفاده از برنامه ی فاکتورلند روی گزینه ی مورد نظر بزنید:
این سوالات و چالش‌ها از مهم‌ترین مسائلی هستند که کسب‌وکارها هنگام ارسال مرسولات پستی با آن مواجه می‌شوند. ابزارهایی مانند فاکتورلند با ارائه راهکارهای ساده و کارآمد، می‌توانند به فروشگاه‌ها و شرکت‌ها در مدیریت بهتر سفارشات و ارسال محصولات کمک کنند.