ساخت فاکتور با گوشی برای اندروید و آیفون

برای ساخت فاکتور با گوشی در فاکتورلند، سه کار انجام دهید: متن یا عکس سفارش را وارد کنید، اطلاعات مشتری و مبلغ را بازبینی کنید و خروجی فاکتور را بگیرید. در اندروید از اپ و در آیفون از نسخهٔ وب استفاده کنید؛ برای شروع نیازی به کامپیوتر یا طراحی فاکتور در Word و Excel ندارید.

سفارش در دایرکت یا واتس‌اپ آمده، اما نام مشتری یک‌جا نوشته شده و محصول و آدرس چند پیام پایین‌تر است. به‌جای تایپ دوبارهٔ این اطلاعات، آن‌ها را به فاکتورلند بدهید و نتیجه را قبل از ثبت کنترل کنید. این راهنما مسیر ساخت فاکتور با هوش مصنوعی را از اولین پیام تا فایل آمادهٔ ارسال و چاپ نشان می‌دهد. برای ورودی تصویری هم راهنمای ساخت فاکتور از عکس یا اسکرین‌شات سفارش در دسترس است.

برای ساخت فاکتور با گوشی از کجا شروع کنیم؟

پیام سفارش، نام و تعداد کالاها و قیمت درست هر قلم را آماده کنید. اگر بسته پستی می‌فرستید، نشانی کامل، شماره تماس و کدپستی مشتری را هم بگیرید. اطلاعات فروشگاه و فرستنده را در تنظیمات بررسی کنید تا روی خروجی مربوط به همان فروشگاه نمایش داده شود.

برای ورود به اپ، شمارهٔ موبایل خود را وارد کنید و کد پیامکی را بزنید. پس از ورود، به بخش ثبت سفارش بروید. برای اجرای این مسیر به سایت فروشگاهی یا افزونهٔ ووکامرس نیاز ندارید.

تصاویر زیر از رابط اندروید و با داده‌های نمایشی تهیه شده‌اند. نام‌ها، مبالغ و موجودی اعتبار در عکس‌ها نمونه‌اند و تعرفه یا اطلاعات مشتری واقعی نیستند. جای بعضی گزینه‌ها ممکن است در نسخهٔ وب یا نسخه‌های دیگر متفاوت باشد.

مرحلهٔ ۱: متن یا عکس سفارش را وارد کنید

در بخش سفارش جدید، اطلاعات سفارش را به یکی از دو روش وارد کنید:

• متن سفارش: پیام مشتری را کپی کنید و در کادر ورود متن بچسبانید. اگر اطلاعات در چند پیام است، نام، آدرس و جزئیات کالا را کنار هم قرار دهید تا سفارش کامل‌تر باشد.
• عکس یا اسکرین‌شات: تصویر خوانای پیام سفارش را از مسیر ورودی تصویر انتخاب کنید. اسم کالا و تعداد باید در عکس مشخص باشند؛ عکس تار یا ناقص را با تصویر بهتر جایگزین کنید.

نمونهٔ متن برای تمرین

متن زیر یک سفارش ساختگی است؛ برای سفارش واقعی، مشخصات همان مشتری را جایگزین کنید:

نام مشتری: مشتری نمونه
محصول: کیف پول چرمی قهوه‌ای
تعداد: ۲ عدد
قیمت هر عدد: ۴۹۰٬۰۰۰ تومان
آدرس: شهر نمونه، خیابان نمونه، کوچهٔ اول، پلاک ۱۰

برای ارسال بسته، شماره تماس و کدپستی واقعی را هم اضافه کنید. قیمت واحد را از مبلغ کل جدا بنویسید؛ در این مثال، مبلغ دو کیف پیش از هزینهٔ ارسال، ۹۸۰٬۰۰۰ تومان است. اگر مشتری فقط نام محصول را فرستاده، قیمت فروش را خودتان کنترل و تکمیل کنید.

بعد از ورود اطلاعات، پردازش سفارش را شروع کنید. فاکتورلند اطلاعات را استخراج می‌کند تا در مرحلهٔ بعد بررسی کنید. تا پیش از بازبینی و تأیید شما، نتیجهٔ استخراج را اطلاعات نهایی سفارش در نظر نگیرید.

مرحلهٔ ۲: نام، آدرس، اقلام و مبلغ را بازبینی کنید

این مرحله را حتی برای سفارش‌های ساده رد نکنید. کارت سفارش را باز کنید و نتیجهٔ استخراج اطلاعات را با پیام اصلی مشتری تطبیق دهید. هوش مصنوعی به ورود اطلاعات کمک می‌کند؛ تأیید نهایی نام کالا، تعداد، قیمت و نشانی با شماست.

اگر محصول شناسایی نشده یا قیمت ندارد، نام و قیمت درست را وارد یا اصلاح کنید. برای محصولات موجود، تطبیق با کالای فروشگاه را هم کنترل کنید؛ شباهت اسم دو مدل به معنی یکسان‌بودن آن‌ها نیست.

چند سفارش دارید؟ در ورودی گروهی، مطمئن شوید هر مشتری در کارت جدا قرار گرفته و کالای او با سفارش بعدی مخلوط نشده است. امکان ورود فایل هم برای سفارش‌های جدولی وجود دارد؛ جزئیات آن در راهنمای ثبت گروهی سفارش‌ها آمده است.

اطلاعات که کامل شد، سفارش را تأیید و ثبت کنید و به بخش خروجی یا چاپ بروید. ارسال پیامک به مشتری اقدام جداگانه‌ای است؛ برای گرفتن فاکتور لازم نیست آن را فعال کنید.

مرحلهٔ ۳: خروجی فاکتور را انتخاب کنید و چاپ بگیرید

سفارش ثبت‌شده را در بخش چاپ انتخاب کنید. اگر از مسیر چاپ لیبل وارد شده‌اید، گزینهٔ افزودن فاکتور را بررسی کنید؛ ساخت لیبل آدرس به‌تنهایی به معنی داشتن فاکتور قیمت‌دار نیست. قبل از ساخت فایل، تنظیمات خروجی فاکتور و اندازهٔ کاغذ را متناسب با نیازتان انتخاب کنید.

فاکتور فروش با لیبل پستی چه فرقی دارد؟

فاکتور فروش برای نمایش اقلام، تعداد، قیمت و مبلغ سفارش است. لیبل پستی برای نشانی فرستنده و گیرنده روی بسته استفاده می‌شود. اگر هر دو را می‌خواهید، خروجی مربوط به هر دو را انتخاب کنید؛ هنگام بسته‌بندی، نام سفارش روی فاکتور و لیبل را با هم تطبیق دهید.

فایل دیجیتال می‌خواهید یا نسخهٔ چاپی؟

• برای فرستادن به مشتری: فایل PDF فاکتور را دریافت کنید، آن را باز کنید و پس از بررسی، از پیام‌رسان موردنظر بفرستید. بدون پرینتر هم می‌توانید از فایل دیجیتال استفاده کنید.
• برای گذاشتن داخل بسته: اندازهٔ خروجی و کاغذ را هماهنگ انتخاب کنید؛ مثلاً برای فایل A4، کاغذ چاپ هم A4 باشد. پیش از چاپ تعداد زیاد، یک نمونه بگیرید و خوانایی متن را ببینید.
• برای لیبل‌زن حرارتی: تم و اندازهٔ لیبل را متناسب با رول انتخاب کنید. پشتیبانی از فایل چاپی، به معنی اتصال مستقیم گوشی به هر مدل پرینتر نیست؛ روش اتصال را با راهنمای پرینتر خود بررسی کنید.

اگر پرینتر ندارید، PDF را ذخیره کنید و برای چاپ به کامپیوتر یا مرکز چاپ بفرستید. برای جزئیات اندازه‌ها و چاپ چند سفارش، راهنمای چاپ گروهی فاکتور و لیبل و راهنمای خروجی لیبل‌زن حرارتی را بخوانید.

ساخت فاکتور با گوشی آیفون، بدون دانلود از اپ‌استور

در آیفون، Safari را باز کنید و وارد وب‌اپ فاکتورلند شوید. پس از ورود به حساب، سفارش را ثبت و بازبینی کنید و خروجی فاکتور بگیرید. برای این مسیر فایل APK نصب نمی‌شود؛ APK مخصوص اندروید است.

برای دسترسی سریع‌تر می‌توانید از منوی اشتراک‌گذاری Safari، گزینهٔ Add to Home Screen را بزنید و میان‌بر را به صفحهٔ اصلی اضافه کنید. استفاده از داخل مرورگر هم ممکن است. برای راهنمای کار با خروجی در مرورگر، آموزش فاکتورساز آنلاین را ببینید.

آیا ساخت فاکتور با گوشی رایگان است؟

دانلود اپ و شروع استفاده از فاکتورلند رایگان است؛ ادامهٔ استفاده به اعتبار حساب و بستهٔ انتخابی بستگی دارد. نصب رایگان را با ساخت فاکتور نامحدود رایگان یکسان نگیرید. اعتبار شروع نیز تابع شرایط جاری حساب است.

مدل استفاده بر پایهٔ بسته‌های اعتباری سفارش و پیامک است. پیش از خرید، قیمت، تعداد اعتبار، مدت اعتبار و شرایط پیامک را در بخش بسته‌های حساب خود ببینید؛ موجودی نشان‌داده‌شده در تصاویر این آموزش، اعتبار نمایشی است. هزینهٔ کاغذ، پرینتر یا مرکز چاپ هم از هزینهٔ سرویس جداست.

پرسش‌های متداول دربارهٔ ساخت فاکتور با گوشی

آیا برای صدور فاکتور به سایت فروشگاهی نیاز دارم؟

خیر. می‌توانید اطلاعات سفارش دایرکت یا واتس‌اپ را وارد کنید و فاکتور بگیرید. اگر فروشگاه ووکامرسی دارید، اتصال ووکامرس به فاکتورلند مسیر جداگانه‌ای برای انتقال سفارش‌هاست.

آیا می‌توانم از عکس سفارش فاکتور بسازم؟

بله، ورودی تصویر در اپ برای خواندن اطلاعات سفارش در دسترس است. بعد از پردازش، نام کالا، تعداد، قیمت و اطلاعات مشتری را با عکس اصلی تطبیق دهید و موارد ناقص را تکمیل کنید.

اگر هوش مصنوعی قیمت یا آدرس را اشتباه خواند، چه کنم؟

در مرحلهٔ بازبینی، اطلاعات را اصلاح کنید و بعد ثبت نهایی را انجام دهید. برای نشانی ناقص یا مبلغ مبهم، از مشتری تأیید بگیرید؛ برای کالای بدون قیمت، قیمت فروش خودتان را وارد کنید.

آیا بدون پرینتر هم می‌توانم فاکتور بگیرم؟

بله. فایل PDF را دریافت و برای مشتری ارسال کنید یا بعداً چاپ بگیرید. پرینتر فقط برای داشتن نسخهٔ کاغذی لازم است.

آیا می‌توانم ظاهر فاکتور را تغییر دهم؟

می‌توانید از تم‌های فاکتور و اندازه‌های خروجی موجود انتخاب کنید. تم فاکتور و تم لیبل را جدا بررسی کنید؛ راهنمای انتخاب ظاهر فاکتور و لیبل جزئیات بیشتری دارد.

آیا روی آیفون باید برنامه‌ای از اپ‌استور نصب کنم؟

خیر. از نسخهٔ وب فاکتورلند در مرورگر استفاده کنید. افزودن میان‌بر به صفحهٔ اصلی اختیاری است و استفاده از داخل مرورگر هم امکان دارد.

آیا ساخت فاکتور و ارسال پیامک یک کار هستند؟

خیر. برای دریافت فاکتور نیازی به ارسال پیامک نیست. اگر می‌خواهید به مشتری اطلاع‌رسانی کنید، تنظیمات و اعتبار پیامک را جدا بررسی کنید؛ راهنمای پیامک تشکر از خرید را ببینید.

اولین فاکتور را با یک سفارش شروع کنید

یک سفارش ساده انتخاب کنید: اطلاعاتش را وارد کنید، مبلغ و نشانی را کنترل کنید و PDF را باز کنید. وقتی خروجی همان چیزی بود که می‌خواستید، سراغ سفارش‌های بعدی بروید. برای آشنایی با کاربردهای دیگر، راهنمای نرم‌افزار صدور فاکتور در دسترس است.