فاکتورلند
ساخت فاکتور از اسکرینشات؛ آموزش ثبت سفارش و لیبل
پاسخ کوتاه: برای ساخت فاکتور از اسکرینشات، تصویر خوانای گفتگوی حاوی اقلام و مشخصات مشتری را وارد کنید، اطلاعات استخراج‌شده و قیمت‌ها را بازبینی کنید و پس از کنترل سفارش، فاکتور و لیبل بگیرید. فیش واریزی به‌تنهایی سفارش کامل یا اثبات پرداخت نیست؛ واریز را جداگانه در حساب بانکی خودتان بررسی کنید.
مشتری نوشته «دو تا از این کیف‌ها»، چند پیام پایین‌تر رنگ را عوض کرده، آدرس را جدا فرستاده و آخر گفتگو هم عکس فیش گذاشته است. بسته هنوز آماده نیست، اما شما باید بین همین پیامها بفهمید دقیقاً چه چیزی فروختهاید و چه مبلغی باقی مانده است. ساخت فاکتور از اسکرینشات از همین‌جا شروع میشود: تبدیل آخرین توافق شما و مشتری به یک سفارش قابل بررسی.
اگر دنبال «تبدیل فیش واریزی به فاکتور» هستید، اول اطلاعات خرید را از گفتگو جدا کنید. عکس فیش به‌تنهایی اقلام سفارش را مشخص نمی‌کند و واریز پول را هم ثابت نمی‌کند. سفارش را از متن یا تصویر گفتگو بسازید، پرداخت را در حساب بانکی خودتان بررسی کنید و فاکتور و لیبل را از اطلاعات بازبینی‌شده بگیرید.
برای ساخت فاکتور از اسکرینشات چه اطلاعاتی لازم است؟
حداقل به نام کالا، تعداد و قیمت توافقشده نیاز دارید؛ برای ارسال بسته، مشخصات گیرنده و نشانی هم باید کامل باشد. اسکرینشات فقط ظرف این اطلاعات است و چیزی را که مشتری نگفته، کامل نمی‌کند.
قبل از ورود تصویر، دنبال این موارد بگردید: نام و مدل کالا، رنگ یا ویژگی مؤثر در انتخاب، تعداد، قیمت هر واحد، هزینهٔ ارسال و تخفیف توافقشده. نام گیرنده، شمارهٔ تماس، شهر، نشانی و کدپستی را هم از پیامهای مربوط به تحویل بردارید. نام حساب اینستاگرام الزاماً نام گیرنده نیست؛ ممکن است مشتری برای شخص دیگری خرید کرده باشد.
سه منبع را کنار هم نگه دارید، اما کارشان را جدا بدانید. گفتگو مرجع توافق خرید است. فهرست قیمت فروشگاه، همراه با تخفیفی که به همین مشتری داده‌اید، مرجع مبلغ است. حساب بانکی شما مرجع بررسی وصول پول است. اگر پیام مشتری فقط می‌گوید «مثل قبلی بفرست»، برای سفارش تازه تأیید اقلام و نشانی را دوباره بگیرید.
اسکرینشات مناسب، متن خوانا و پیامهای مرتبط را نشان می‌دهد. بریدن وسط نشانی، حذف پیام اصلاح رنگ یا استفاده از تصویر فشرده‌شده می‌تواند نتیجه را تغییر دهد. اگر متن قابل کپی است، ورود آن معمولاً بازبینی را آسان‌تر می‌کند؛ مجبور نیستید برای هر سفارشی تصویر بسازید.
شش قدم از تصویر گفتگو تا فاکتور قابل ارسال
تصویر را به اطلاعات سفارش تبدیل کنید، اطلاعات را با پیامها بسنجید و بعد سراغ مبلغ و خروجی بروید. این شش قدم یک روش کار است؛ نام دکمه‌ها در ابزارهای مختلف یکسان نیست.
۱. فقط آخرین توافق همان سفارش را آماده کنید
پیامهای مربوط به اقلام، اصلاحات و نشانی یک مشتری را جدا کنید. برای گفتگوهای طولانی، ترتیب پیامها را نگه دارید و بخش‌های نامرتبط را کنار بگذارید. هدف این است که معلوم باشد «دو کیف» انتخاب نهایی است یا بعداً به «یک کیف» تغییر کرده است.
اطلاعات بانکی و گفتگوهای شخصی نامرتبط را وارد ابزار سفارش نکنید. اگر تصویر برای آموزش یا کمک‌گرفتن منتشر میشود، نام، تلفن و نشانی واقعی را هم بپوشانید. نسخهٔ اصلی موردنیاز کار را در محل کنترل‌شده نگه دارید تا بعداً امکان تطبیق داشته باشید.
۲. تصویر خوانا یا متن کامل را وارد کنید
در ابزاری که ورود عکس سفارش دارد، تصویر گفتگو را انتخاب کنید. خروجی اولیه را پیشنهاد ثبت سفارش بدانید؛ خواندن یک عدد یا نام از تصویر به معنی درست‌بودن آن نیست. اگر بخشی ناخواناست، همان بخش را از مشتری دوباره بگیرید یا متن تأییدشده را دستی وارد کنید.
اگر تصویر خوانا نیست، متن آخرین توافق مشتری را کپی کنید و از ورود سفارش از متن کمک بگیرید. اطلاعات ناقص را از خود مشتری بپرسید؛ هوش مصنوعی نباید نشانی یا تعداد کالا را حدس بزند.
۳. گیرنده و اقلام را ردیف‌به‌ردیف بررسی کنید
نام گیرنده را از نام خریدار یا واریزکننده جدا کنید. شمارهٔ تماس و کدپستی را با پیام مشتری تطبیق دهید؛ کافی نیست عدد ظاهراً کامل به نظر برسد. نشانی باید شهر، خیابان و جزئیات لازم برای تحویل همان بسته را داشته باشد.
بعد اقلام را بخوانید: نام، مدل، رنگ و تعداد. «دو کیف پارچه‌ای ساده و یک کیف کوچک زیپ‌دار» سه واحد کالا در دو ردیف است. اگر دو پیام پشت‌سرهم دربارهٔ یک کیف هستند، آن‌ها را بی‌دلیل دو ردیف مستقل نکنید. ابهام را قبل از تأیید برطرف کنید، حتی اگر همهٔ فیلدها پر شده باشند.
۴. قیمت و جمع سفارش را خودتان کنترل کنید
قیمت هر ردیف را از فهرست قیمت و توافق همان خرید بردارید. تطبیق درست نام کالا، قیمت درست را تضمین نمی‌کند؛ ممکن است قیمت کاتالوگ تغییر کرده باشد یا تخفیف فقط برای همین سفارش باشد. هزینهٔ ارسال را هم روشن و جدا از جمع اقلام وارد کنید.
مبلغ وصول‌شده را در حساب بانکی خودتان بررسی کنید و بعد با جمع نهایی بسنجید. تصویر فیش و عبارت «واریز شد» جای این بررسی را نمی‌گیرند. اگر هنوز پول دیده نمی‌شود، وضعیت پرداخت را روشن‌نشده نگه دارید؛ میتوانید مبلغ سفارش را برای مشتری توضیح دهید، بدون اینکه آن را تسویه‌شده معرفی کنید.
۵. نتیجهٔ نهایی و تصمیم ارسال را مشخص کنید
کسری، اضافه‌پرداخت یا اطلاعات ناقص را قبل از آماده‌کردن بسته حل کنید. مثلاً اگر هزینهٔ ارسال پرداخت نشده، مبلغ باقی‌مانده و توافق شما با مشتری باید مشخص باشد. تأیید اطلاعات سفارش با اجازهٔ ارسال بسته دو تصمیم جداست و به شرایط فروشگاه شما بستگی دارد.
یک پیام کوتاه برای تأیید نهایی مفید است: «دو کیف پارچه‌ای ساده و یک کیف کوچک زیپ‌دار، جمع با ارسال ۵۱۰٬۰۰۰ تومان؛ نشانی همین آدرس آخر باشد؟» این پیام برای مرور توافق است، نه جایگزین بررسی حساب یا حدس‌زدن مشخصات ناقص.
۶. فاکتور و لیبل را در پیش‌نمایش جدا بررسی کنید
فاکتور را برای اقلام، تعداد، قیمت و جمع مبلغ ببینید. لیبل را برای گیرنده، فرستنده و کامل‌بودن نشانی بررسی کنید. ظاهر مرتب یکی، درست‌بودن دیگری را ثابت نمی‌کند. قبل از ذخیره یا چاپ، مطمئن شوید فایل متعلق به همین سفارش است.
اگر بعداً چیزی تغییر کرد، اطلاعات سفارش را اصلاح کنید و خروجی تازه بگیرید. نسخهٔ قبلی را از فایل‌های آمادهٔ ارسال کنار بگذارید؛ اصلاح فایل جدید وقتی لیبل قدیمی روی میز مانده، هنوز خطر جابه‌جایی بسته را برطرف نکرده است.
نمونهٔ حساب‌شده: سفارش ۵۱۰٬۰۰۰ تومانی با ۱۰٬۰۰۰ تومان مانده
در مثال آموزشی ما، جمع سفارش با ارسال ۵۱۰٬۰۰۰ تومان است؛ اگر ۵۰۰٬۰۰۰ تومان واقعاً وصول شده باشد، ۱۰٬۰۰۰ تومان باقی می‌ماند. همهٔ مبلغ‌ها فرضی‌اند و نمونهٔ قیمت یا فروش واقعی یک فروشگاه نیستند.
در گفتگو، «مشتری نمونه» دو کیف پارچه‌ای ساده و یک کیف کوچک زیپ‌دار خواسته است. فروشنده قیمت هر کیف پارچه‌ای ساده را ۱۸۵٬۰۰۰ تومان، کیف کوچک زیپ‌دار را ۹۵٬۰۰۰ تومان و ارسال را ۴۵٬۰۰۰ تومان اعلام کرده است. تخفیفی در این مثال نداریم. محاسبه را ردیف‌به‌ردیف انجام دهید:
- دو کیف پارچه‌ای ساده: ۲ × ۱۸۵٬۰۰۰ = ۳۷۰٬۰۰۰ تومان.
- یک کیف کوچک زیپ‌دار: ۱ × ۹۵٬۰۰۰ = ۹۵٬۰۰۰ تومان.
- جمع کالاها: ۳۷۰٬۰۰۰ + ۹۵٬۰۰۰ = ۴۶۵٬۰۰۰ تومان.
- جمع با ارسال: ۴۶۵٬۰۰۰ + ۴۵٬۰۰۰ = ۵۱۰٬۰۰۰ تومان.
- مانده: ۵۱۰٬۰۰۰ − ۵۰۰٬۰۰۰ = ۱۰٬۰۰۰ تومان.
عدد ۵۰۰٬۰۰۰ در این تمرین، فرضِ مبلغ وصول‌شده است؛ عکس فیشی برای آن ساخته نشده است. در کار واقعی ابتدا وصول را جدا بررسی کنید. سپس برای مشتری روشن بنویسید: «جمع سفارش با ارسال ۵۱۰٬۰۰۰ تومان است؛ ۵۰۰٬۰۰۰ تومان دریافت شده و ۱۰٬۰۰۰ تومان باقی مانده است.»
اگر فقط جمع کالاها یعنی ۴۶۵٬۰۰۰ تومان پرداخت شده باشد، مانده برابر هزینهٔ ارسال، یعنی ۴۵٬۰۰۰ تومان میشود. اگر مبلغ پرداختی با جمع فرق دارد، قبل از نسبت‌دادن آن به هزینهٔ ارسال، تعدادها و قیمت‌ها را دوباره ببینید. حذف یک قلم یا دوبار شمردن کالا هم می‌تواند اختلاف ایجاد کند.
تومان و ریال را پیش از مقایسه یکسان کنید
۵۱۰٬۰۰۰ تومان برابر با ۵٬۱۰۰٬۰۰۰ ریال است. مقایسهٔ عدد ریالی بانک با عدد تومانی سفارش، بدون تبدیل واحد، نتیجهٔ غلط می‌دهد. واحد نوشته‌شده کنار هر مبلغ را بخوانید؛ از تعداد صفرها یا عادت مشتری نتیجه نگیرید.
برای ثبت دستی، یک واحد ثابت انتخاب کنید و کنار عدد بنویسید. اگر مشتری فقط «۵۰۰ ریختم» گفته، مقدار دقیق را از بررسی حساب و توضیح روشن او مشخص کنید. عبارت محاوره‌ای، مرجع محاسبهٔ مانده نیست.
حساب بالا را با اقلام فاکتور خودتان تطبیق دهید. در قابلیت ساخت سفارش از اسکرینشات ابتدا اطلاعات استخراج‌شده را بازبینی میکنید؛ قیمت و پرداخت هم باید جدا کنترل شوند.
اگر اطلاعات ناقص یا مبلغ متفاوت بود چه کنیم؟
هر ابهام را در همان بخش حل کنید: نشانی از مشتری، قیمت از توافق فروش و وصول پول از حساب بانکی. پرکردن همهٔ فیلدها با حدس، سفارش را آمادهٔ ارسال نمی‌کند.
نشانی یا کدپستی ناقص است
اگر پلاک، واحد یا کدپستی نیامده، یک پیام مشخص بفرستید: «لطفاً نشانی نهایی، پلاک، واحد و کدپستی گیرنده را یک‌جا ارسال کنید.» تا رسیدن پاسخ، اطلاعات را کامل فرض نکنید. طول درست یک کدپستی هم به‌تنهایی ثابت نمی‌کند به همین نشانی تعلق دارد.
وقتی مشتری آدرس را اصلاح می‌کند، آخرین پیام تأییدشده را مرجع قرار دهید. اصلاح باید به سفارش و لیبل تازه برسد. اگر قبلاً چاپ کرده‌اید، برچسب قدیمی را از میز بسته‌بندی بردارید و فقط برچسب اصلاح‌شده را کنار همان بسته بگذارید.
دو تصویر شبیه هم یا سفارش تکراری دیده میشود
ممکن است مشتری یک پیام را دوباره فرستاده باشد یا اسکرینشات تازه بخشی از تصویر قبلی را تکرار کند. نام مشتری به‌تنهایی برای تشخیص کافی نیست؛ اقلام، زمان گفتگو، نشانی و سابقهٔ ثبت را کنار هم ببینید. سفارش تازه را با سفارش قبلی همان مشتری اشتباه نگیرید.
اگر مشخص شد هر دو ورودی برای یک خریدند، روی سفارش موجود کار را ادامه دهید. ساخت دو سفارش از دو تصویر یک گفتگو، می‌تواند به دو لیبل و دو بسته منجر شود. اگر هنوز معلوم نیست خرید تکراری است یا فقط ارسال دوبارهٔ پیام، از مشتری تأیید بگیرید.
پرداخت کمتر یا بیشتر از جمع است
ابتدا واحد پول، تعداد، قیمت، تخفیف و هزینهٔ ارسال را مرور کنید. اگر کسری واقعی است، مبلغ و روش تسویه را با مشتری روشن کنید. در مثال ما، اختلاف ۱۰٬۰۰۰ تومانی را با کم‌کردن بی‌دلیل قیمت کالا پنهان نکنید؛ مانده باید قابل توضیح بماند.
اگر پول بیشتری وصول شده، علت را بپرسید و تصمیم را با مشتری ثبت کنید. بازگرداندن مبلغ یا نگه‌داشتن آن برای خرید بعدی باید بر اساس توافق روشن باشد. صرفاً برای برابرشدن دو عدد، یک ردیف ساختگی یا هزینهٔ ارسال جدید نسازید.
متن تصویر یا نام کالا خوانا نیست
تصویر اصلی با کیفیت بهتر بگیرید یا از مشتری بخواهید همان قسمت را تایپ کند. بزرگ‌کردن یک تصویر تار الزاماً حرف یا رقم ازدست‌رفته را برنمی‌گرداند. اگر دو مدل کالا اسم نزدیک دارند، مدل نهایی را همراه با رنگ و تعداد تأیید کنید.
برای چند سفارش مشابه، بازبینی را جدا انجام دهید. سرعت ورود گروهی نباید باعث شود قیمت یا آدرس یک نفر را به دیگری نسبت بدهید. یک ردیف ناقص را هم به امید اینکه «بعداً یادم می‌ماند» به مرحلهٔ چاپ نبرید.
فیش، فاکتور و لیبل به چه سؤال‌هایی پاسخ می‌دهند؟
فیش، ادعای انتقال وجه را نشان می‌دهد؛ فاکتور، جزئیات خرید را؛ لیبل، مشخصات تحویل بسته را. برای آماده‌بودن یک سفارش، این سه باید به همان خرید مربوط باشند، اما جای یکدیگر را نمی‌گیرند.
ممکن است واریزکننده با گیرنده متفاوت باشد، مثلاً برای یک هدیه. این تفاوت به‌تنهایی سفارش را نامعتبر نمی‌کند. دریافت پول را در حساب بررسی کنید و برای لیبل، نام و تماس فردی را بگذارید که باید بسته را تحویل بگیرد. اطلاعات بانکی پرداخت‌کننده لازم نیست روی بسته چاپ شود.
برای چیدمان لیبل، راهنمای ساخت لیبل پستی سفارش را ببینید. نام و نشانی گیرنده، اطلاعات فرستنده و اندازهٔ خروجی را در پیش‌نمایش همان سفارش بررسی کنید.
فاکتور می‌تواند برای توضیح مبلغ قبل از تسویه هم تهیه شود؛ در این حالت نباید وصول کامل پول را القا کند. از طرف دیگر، داشتن لیبل آماده هم به معنی ارسال‌شدن بسته نیست. تصمیم بسته‌بندی، تحویل و ثبت اطلاعات ارسال را با مرحلهٔ واقعی سفارش هماهنگ نگه دارید.
انجام همین مسیر در فاکتورلند
در فاکتورلند میتوانید تصویر سفارش را وارد کنید، اطلاعات آن را بازبینی کنید و فاکتور PDF و لیبل بگیرید. اقلام، قیمت، نشانی و وصول پول را خودتان بررسی و تأیید کنید.
ورود عکس و بررسی نتیجه
در صفحهٔ «سفارش جدید»، گزینهٔ «از اسکرینشات» را انتخاب کنید و تصویر گفتگو را وارد کنید. ورودی تصویری فاکتورلند اطلاعاتی مانند نام، تماس، نشانی، کدپستی و اقلام را برای بازبینی آماده می‌کند. نتیجه را با پیام مشتری تطبیق دهید؛ خواندن تصویر ممکن است با خطا همراه باشد.
در مرحلهٔ «بررسی و ثبت»، نتیجه را با آخرین پیام مشتری مقایسه کنید و مورد ناقص یا اشتباه را اصلاح کنید. کالاهای شناسایی‌شده با محصولات فروشگاه تطبیق داده می‌شوند؛ محصول ناشناخته را به کالای درست وصل کنید یا قیمت تأییدشدهٔ آن را وارد کنید. قیمت را از فهرست فروشگاه و توافق همان خرید بردارید.
تصاویر اپ در این راهنما داده‌های نمایشی دارند و برای شناخت مراحل‌اند. عنوان و چیدمان گزینه‌ها ممکن است با نسخهٔ شما فرق داشته باشد؛ در پایان، خروجی سفارش خودتان را بررسی کنید.
گرفتن خروجی پس از بازبینی
پس از ثبت سفارش، به بخش «چاپ» بروید. فاکتور و لیبل موردنیاز را انتخاب کنید و نوع پرینتر، ظاهر لیبل و اطلاعات فرستنده را در پیش‌نمایش بررسی کنید. اول فاکتور را برای مبلغ و بعد لیبل را برای نشانی ببینید؛ به ظاهر نمونهٔ داخل پیش‌نمایش اکتفا نکنید.
مبلغ پرداخت‌شده و کسری یا مازاد را در سفارش ثبت کنید؛ بررسی واریز و مقایسهٔ آن با جمع خرید با شماست. قبل از تکیه بر نمایش مانده در PDF، فایل نهایی را باز کنید و ببینید چه اطلاعاتی در قالب انتخاب‌شده دیده میشود.
اگر متن کامل سفارش را دارید، فاکتور از متن سفارش مسیر مناسب‌تری برای همان ورودی است. برای شروع روی دستگاه خود، راهنمای ساخت فاکتور با گوشی و برای کار در مرورگر، فاکتورساز آنلاین بدون نصب را ببینید. برای ورود عکس، گزینه‌های نسخهٔ اپ خودتان را بررسی کنید؛ ممکن است امکانات ورود تصویر در نسخهٔ وب یا دستگاه‌های مختلف یکسان نباشند.
برای کار با رول، راهنمای چاپ لیبل با پرینتر حرارتی به اندازهٔ کاغذ و پیش‌نمایش مربوط میشود. بعد از تحویل واقعی بسته، استخراج کد رهگیری از رسید پست مرحلهٔ جداگانهٔ تطبیق رسید با سفارش را توضیح می‌دهد؛ لیبل آدرس جای رسید ارسال نیست.
چک‌لیست بازبینی پیش از نهایی‌کردن سفارش
پیش از نهایی‌کردن سفارش، اطلاعات و مبلغ را یک دور مستقل مرور کنید. چک‌لیست زیر برای همین بازبینی است و همهٔ موارد آن در همین صفحه آمده‌اند.
برای سفارش واقعی، نام، نشانی و راه تماسِ تأییدشده را وارد کنید و خروجی همان سفارش را بگیرید. هنگام اصلاح اطلاعات، فایل ذخیره‌شده و لیبل چاپی قبلی را هم از مسیر ارسال کنار بگذارید.
پیش از تأیید هر خرید، این موارد را بررسی کنید:
- آخرین تغییر اقلام، رنگ، مدل و تعداد در سفارش اعمال شده است.
- نام گیرنده، تماس، نشانی و کدپستی با پیام نهایی مشتری می‌خواند.
- قیمت واحد، جمع ردیف‌ها، ارسال و تخفیف با توافق برابر است.
- واحد مبلغ مشخص است و وصول پول جدا بررسی شده است.
- کسری یا مازاد و تصمیم دربارهٔ آن روشن است.
- پیش‌نمایش فاکتور و لیبل متعلق به همین سفارش است.
- بعد از اصلاح، فایل و لیبل قدیمی از مسیر ارسال کنار گذاشته شده است.
هنگام بسته‌بندی یک کنترل آخر باقی می‌ماند: کالاهای داخل بسته را با اقلام سفارش و نام روی لیبل تطبیق دهید. درست‌بودن اطلاعات دیجیتال، جابه‌جایی دو بسته روی میز را برطرف نمی‌کند.
انتخاب نسخهٔ مناسب فاکتورلندپرسشهای متداول فروشنده‌ها
بیشتر ابهام‌ها به این برمی‌گردد که تصویر چه اطلاعاتی دارد و چه چیزی باید جدا بررسی شود. پاسخ‌های زیر برای تصمیم قبل از ثبت و ارسال سفارش‌اند.
آیا فقط با عکس فیش واریزی میشود فاکتور کالا ساخت؟
اگر اطلاعات خرید را ندارید، نه. مبلغ روی فیش نمیگوید چه کالاهایی با چه تعدادی فروختهاید. اقلام و قیمت توافقشده را از گفتگو یا سابقهٔ سفارش بگیرید؛ برای تأیید وصول پول هم حساب خودتان را بررسی کنید.
اگر مشتری بعد از ساخت فاکتور آدرس را عوض کرد چه کنم؟
نشانی نهایی را از او تأیید بگیرید، سفارش را اصلاح کنید و لیبل تازه بگیرید. اگر قبلاً چاپ شده، برچسب قدیمی را کنار بگذارید. تغییر نشانی در چت، خودبه‌خود فایل ذخیره‌شده یا برچسب روی بسته را اصلاح نمی‌کند.
آیا فاکتورلند خودش پیامهای دایرکت را برمیدارد؟
در مسیر این راهنما، شما متن یا اسکرینشات گفتگو را وارد میکنید. اتصال مستقیم به دایرکت مبنای این آموزش نیست. پیامهای اصلاحی مشتری را هم خودتان در ورودی و سپس در بازبینی لحاظ کنید.
اگر مشتری کمتر از جمع فاکتور واریز کرده، قیمت را تغییر بدهم؟
فقط وقتی قیمت یا توافق واقعاً تغییر کرده است. در غیر این صورت، ابتدا هزینهٔ ارسال، تخفیف و تعدادها را بررسی کنید و ماندهٔ واقعی را مشخص کنید. در نمونهٔ این مقاله، ۱۰٬۰۰۰ تومان کسری است؛ قیمت کالا صرفاً برای صفرشدن آن عوض نمی‌شود.
میتوانم چند مشتری را در یک تصویر وارد کنم؟
برای کنترل راحتتر، گفتگوی هر مشتری را جدا آماده کنید. برای سفارشهای متعدد میتوانید از ورود گروهی متن یا فایل استفاده کنید؛ اگر تصویر شلوغ است، مشخص کنید کدام پیامها به هر سفارش مربوطاند. در هر حالت، گیرنده و اقلام هر سفارش باید جدا بازبینی شوند.
چطور از درست‌بودن خروجی سفارش مطمئن شوم؟
فایل خروجی همان سفارش را باز کنید و نام گیرنده، اقلام، تعداد، قیمت و مبلغ نهایی را با آخرین توافق مشتری بسنجید. سپس لیبل را برای نشانی و اطلاعات فرستنده بررسی کنید؛ مرتب‌بودن ظاهر فایل به‌تنهایی درست‌بودن اطلاعات را ثابت نمی‌کند.
اگر قیمت در گفتگو نیست، ابزار آن را کامل می‌کند؟
قیمت درست را از فهرست قیمت و توافق فروشگاه بردارید. نام مشابه کالا یا نتیجهٔ استخراج تصویر، مرجع تعیین قیمت نیست. اگر محصول ناشناخته یا بی‌قیمت است، پیش از تأیید، آن را به کالای درست وصل کنید یا قیمت تأییدشده را وارد کنید.
راهنمای آموزشی فاکتورلند · به‌روزرسانی: ۲۱ اکتبر ۲۰۲۶. مثال محاسباتی فرضی است؛ تصاویر اپ داده‌های نمایشی دارند.
